Ban hành: 30/06/2025
Hiệu lực: 01/07/2025
Thay thế: Nghị định 01/2021 và 122/2020

1. Phạm vi điều chỉnh

Nghị định này quy định toàn bộ về:

• Đăng ký doanh nghiệp

• Đăng ký hộ kinh doanh

• Công bố, cập nhật và quản lý thông tin doanh nghiệp

• Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

• Quy định về chủ sở hữu hưởng lợi (UBO)

2. Điểm mới quan trọng nhất

2.1. Đăng ký doanh nghiệp – hợp nhất & đơn giản hóa

• Thủ tục đăng ký hoàn toàn online qua Cổng thông tin quốc gia.

• Cho phép nộp một bộ hồ sơ cho nhiều thủ tục liên thông: đăng ký doanh nghiệp + thuế + hóa đơn + bảo hiểm…

• Giảm số lượng giấy tờ, hợp nhất biểu mẫu.

2.2. Quy định mới về hộ kinh doanh

• Hộ kinh doanh được quy định chi tiết hơn: tên, trụ sở, ngành nghề, người đứng đầu.

• Bắt buộc đăng ký nếu hoạt động kinh doanh thường xuyên.

• Có thể ủy quyền nộp hồ sơ online.

• Quy định rõ trách nhiệm khi thay đổi thông tin hoặc ngừng hoạt động.

2.3. Lần đầu đưa vào khái niệm “CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI” (UBO)

Tổ chức/doanh nghiệp phải kê khai rõ ai là người:

• Nắm từ 25% vốn trở lên, hoặc

• Có quyền kiểm soát, chi phối hoạt động.
  Điểm này giúp minh bạch, chống rửa tiền và chống trốn thuế.

2.4. Công khai – minh bạch dữ liệu

• Thông tin doanh nghiệp được cập nhật tức thì vào Cơ sở dữ liệu quốc gia.

• Cơ quan quản lý có thể tra cứu, đối chiếu chéo.

• Người nộp hồ sơ tự chịu trách nhiệm về tính chính xác, nếu sai sẽ bị:
  → từ chối, yêu cầu sửa → hoặc thu hồi giấy đăng ký.

2.5. Liên thông thủ tục đăng ký thuế – bảo hiểm – hóa đơn

• Khi đăng ký doanh nghiệp, hệ thống tự liên thông sang:

  • Thuế (mã số thuế)

  • Hóa đơn điện tử

  • Báo cáo lao động

  • Bảo hiểm xã hội
    Giảm nhiều bước so với quy định cũ.

3. Điểm liên quan trực tiếp đến người kinh doanh nhỏ

• Hộ kinh doanh phải đăng ký chuẩn, không được kinh doanh không giấy phép.

• Được đăng ký, thay đổi, tạm ngừng, chấm dứt hoàn toàn online.

• Thông tin phải chính xác để tránh rắc rối về sau.

• Khi mở rộng quy mô, việc chuyển lên doanh nghiệp dễ hơn vì thủ tục đã chuẩn hóa.

4. Ý nghĩa của Nghị định 168/2025

• Đơn giản hóa thủ tục – giảm rắc rối hành chính.

• Minh bạch dữ liệu doanh nghiệp.

• Tăng sức cạnh tranh – hỗ trợ môi trường kinh doanh.

• Chuẩn hóa quy trình cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp mới.

📌 TÓM GỌN TRONG 1 DÒNG

168/2025/NĐ-CP = Đăng ký doanh nghiệp & hộ kinh doanh phiên bản mới → online, đơn giản, minh bạch, và có UBO.